「行きたいけど行けない」を敬語で伝える！ビジネス＆日常で使える丁寧な断り方

「行きたいけど行けない」――こんなシチュエーション、誰にでもありますよね。友達との約束、会社の飲み会、大切なイベント…参加したい気持ちはあるけれど、どうしても都合がつかない。そんなとき、あなたはどう伝えていますか？

「行けません」「無理です」とだけ言っていませんか？ 実は、こうした断り方は、相手に素っ気ない印象を与えてしまうことも…。

本記事では、場面別に「行きたいけど行けない」を丁寧に伝える敬語表現を紹介します。

「行きたいけど行けない」は失礼？敬語での適切な伝え方

「行きたいけど行けない」はカジュアルすぎる？

「行きたいけど行けない」という表現は、日常会話ではよく使われますが、ビジネスやフォーマルな場面では少しカジュアルすぎる印象を与えます。

例えば、上司や取引先に対して「行きたいけど行けません」と言うと、少し直接的で素っ気ない印象を与える可能性があります。

このような場合、「申し訳ございませんが」「残念ながら」などのクッション言葉を使い、丁寧な言い回しにすることで、相手に不快感を与えずに断ることができます。

例えば、「お誘いいただきありがとうございます。しかし、都合がつかず今回は失礼させていただきます。」といった表現にするだけで、より礼儀正しくなります。

また、カジュアルな場面であっても、相手が年上の人やあまり親しくない人であれば、ある程度の敬語を使う方が良いでしょう。「すみませんが、今回は参加が難しそうです。」など、丁寧なニュアンスを含めると、印象が良くなります。

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敬語にするポイントは「クッション言葉」

クッション言葉とは、話の前後に添えることで、相手への配慮を示し、柔らかい印象を与える言葉のことです。

例えば、以下のような表現を使うと、より丁寧な言い方になります。

カジュアルな表現	敬語を使った丁寧な表現
行けません	申し訳ございませんが、伺うことができません
行きたいけど行けないです	せっかくお誘いいただいたのですが、都合がつかず、今回は失礼いたします
無理です	大変恐縮ですが、今回はご遠慮させていただきます

クッション言葉を入れるだけで、ぐっと印象がよくなります。「申し訳ございませんが」「恐れ入りますが」「せっかくのお誘いですが」などを積極的に活用しましょう。

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丁寧な断り方の基本フレーズ

敬語を使った断り方には、基本的なフレーズがあります。以下のような表現を使うことで、相手に失礼なく伝えることができます。

① 感謝の気持ちを伝える

「お誘いいただき、ありがとうございます。」

② 参加できない理由を丁寧に説明する

「申し訳ありませんが、その日は別の予定が入っております。」

③ 断ることをお詫びする

「大変恐縮ですが、今回は見送らせていただきます。」

④ 今後の機会に期待を持たせる

「次の機会がございましたら、ぜひ参加させていただきたいと思います。」

例えば、これらを組み合わせると、以下のような丁寧な断り方ができます。

「お誘いいただき、誠にありがとうございます。しかし、あいにく都合がつかず、今回は失礼させていただきます。次の機会がございましたら、ぜひ参加させていただきたいと思います。」

このようにすることで、相手に嫌な印象を与えずに断ることができます。

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フォーマルな場面とカジュアルな場面での違い

フォーマルな場面とカジュアルな場面では、適切な言葉遣いが異なります。以下の表を参考に、場面に応じた敬語を使い分けましょう。

シチュエーション	NG表現	適切な敬語表現
会社の上司・取引先	行けません	申し訳ございませんが、都合により伺うことができません
友人	無理！	ごめん、今回はちょっと厳しいかも
先輩や目上の人	その日はダメです	申し訳ないのですが、都合がつかず伺えません

フォーマルな場面では、「伺う」「失礼する」「見送る」などの言葉を使うと、より丁寧な印象になります。一方、カジュアルな場面では、あまり固くなりすぎないように、「ごめんね」「また誘ってね」といった言葉を添えると、良い関係を保つことができます。

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使うべきでないNG表現とは？

① ぶっきらぼうな言い方

✖「行けません」
◎「申し訳ありませんが、今回は伺うことができません。」

② 言い訳っぽい表現

✖「忙しくて無理です。」
◎「あいにく別の予定があり、今回は失礼させていただきます。」

③ 断るだけでフォローがない

✖「無理です。」
◎「せっかくお誘いいただいたのですが、今回は都合がつかず、また次の機会にぜひお願いいたします。」

特にビジネスシーンでは、「申し訳ございません」「恐縮ですが」などのクッション言葉を使いながら、理由を述べ、最後にお詫びや感謝の言葉を添えると、印象が良くなります。

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ビジネスシーンでの「行きたいけど行けない」の正しい表現

上司や取引先への断り方の基本

ビジネスシーンでは、上司や取引先に対して「行きたいけど行けません」と直接的に伝えるのは避けるべきです。
なぜなら、ぶっきらぼうに聞こえるだけでなく、相手に対する敬意が感じられないからです。

適切な断り方のポイントは以下の3つです。

1. まずは感謝を伝える（お誘いに対するお礼）
2. やむを得ない理由を丁寧に伝える（言い訳にならないよう注意）
3. 代替案や次回の機会を匂わせる（誠意を伝える）

例えば、上司から飲み会に誘われた場合、以下のように言うと、角が立ちません。

「お誘いいただき、ありがとうございます。しかし、あいにくその日は先約がございまして、今回は失礼させていただきます。次回お時間が合いましたら、ぜひご一緒させていただければと思います。」

取引先の会合やイベントを断る場合も、同じように丁寧に伝えます。

「お招きいただき、誠にありがとうございます。しかし、別件の予定があり、今回は参加が叶いません。次回の機会がございましたら、ぜひ参加させていただきたく存じます。」

このように、断る際には「お誘いありがとうございます」「申し訳ありませんが」などのクッション言葉を活用すると、相手に配慮した印象を与えられます。

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メール・電話で使える丁寧なフレーズ

ビジネスシーンでは、口頭だけでなくメールや電話で断る場面もあります。書き言葉と話し言葉の違いを意識しながら、適切な表現を使い分けることが大切です。

メールで断る場合

件名: お誘いの件につきまして

本文:

〇〇株式会社
△△様

いつもお世話になっております。
この度はお誘いいただき、誠にありがとうございます。
大変恐縮ですが、あいにくその日は予定が入っており、今回は参加を見送らせていただきます。
また機会がございましたら、ぜひご一緒させていただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。

〇〇（自分の名前）

このように、クッション言葉を使いながら簡潔に伝えるのがポイントです。

電話で断る場合

電話では、メールよりも柔らかい表現が好まれます。

「お誘いいただき、ありがとうございます。しかし、あいにく別の予定が入っておりまして、今回は参加を見送らせていただきます。また次の機会がありましたら、ぜひご一緒できればと思います。」

電話では、相手のリアクションを見ながら話すことができるので、「申し訳ございません」と一言添えると、より丁寧な印象になります。

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相手に配慮する言い回しとは？

1. 相手の気持ちを尊重する
   • 「お誘いいただき、ありがとうございます。」
   • 「貴重なお時間を割いていただきましたのに、申し訳ございません。」
2. 断る理由を明確に伝える（ただし詳細は不要）
   • 「別の予定がございますため」
   • 「業務の都合上、難しく」
3. 代替案を提示する
   • 「また次回お時間が合いましたら、ぜひ」
   • 「後日、改めてお話を伺えればと存じます」

例えば、会議や商談の誘いを断る場合、以下のように伝えると相手に配慮した印象になります。

「貴重なお時間をいただきありがとうございます。しかし、業務の都合上、今回は参加が難しい状況です。後日、改めて資料を拝見し、ご意見をお聞かせいただければと存じます。」

このように、ただ「行けません」と言うのではなく、相手を尊重しながら伝えることが大切です。

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「行けない」だけでなく代替案を伝える方法

ビジネスシーンでは、単に断るだけでなく、代替案を提示することで誠意を伝えることができます。

例えば、商談や打ち合わせを断る場合、代替日程を提案すると相手の負担を減らせます。

「あいにく当日は予定が入っておりまして、別の日にお打ち合わせを調整させていただけますでしょうか？」

また、イベントなどを断る場合も、次のように伝えると印象が良くなります。

「今回は参加が難しいのですが、次回開催される際には、ぜひ参加させていただきたく存じます。」

このように、「行けない」という事実を伝えるだけでなく、「次の機会」を提示すると、相手との関係を良好に保つことができます。

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申し訳ない気持ちを伝える敬語の工夫

「行きたいけど行けない」と伝える際には、申し訳ない気持ちを丁寧に伝えることが大切です。

使える表現例

フレーズ	意味・使い方
恐れ入りますが	相手に配慮しながら断るときに使う
大変恐縮ですが	申し訳ない気持ちを表す
誠に勝手ながら	自分都合で断るときに使う
せっかくですが	相手の厚意に感謝しつつ断る

例えば、社内会議を欠席する場合は、以下のように伝えられます。

「恐れ入りますが、当日は別の業務が入っており、会議に参加できません。後日、議事録を共有いただけますと幸いです。」

また、取引先のイベントを断る場合は、

「せっかくのお誘いをいただいたのですが、業務の都合により今回は失礼させていただきます。」

という言い方をすると、申し訳ない気持ちが伝わります。

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3. 友人や知人に「行きたいけど行けない」を丁寧に伝えるコツ

親しい間柄でも敬語を使うべき場面とは？

友人や知人との会話では、普段は敬語を使わないことが多いですが、状況によっては丁寧な言い方を心がけるべき場面があります。

• 相手が年上・目上の人（先輩や上司にあたる人）
• フォーマルな場面での誘い（結婚式や正式なパーティー）
• 何度も誘われて断る場合（断り続けるときはより丁寧に）
• 大事な予定を断るとき（相手の気持ちに配慮するため）

カジュアルな場面では「ごめんね！」で済むこともありますが、場合によっては「申し訳ないけど、今回は難しそう」と少し丁寧に伝えると、角が立たずに済みます。

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柔らかい印象を与える表現の工夫

友人や知人に断るときは、フォーマルすぎると逆に距離を感じさせてしまうことがあります。

そこで、柔らかい印象を与えるために、以下のような言い回しを意識しましょう。

① クッション言葉を使う

• 「せっかく誘ってくれたのに申し訳ないんだけど…」
• 「行きたかったんだけど、ちょっと都合が合わなくて…」

② 申し訳なさを伝える表現

• 「本当にごめんね！」
• 「行きたかったのに、残念！」

③ 代替案を提案する

• 「また今度、一緒に行こう！」
• 「次の機会にぜひ誘って！」

たとえば、友達に飲み会を誘われたけれど行けない場合、こんな風に言えば柔らかい印象になります。

「せっかく誘ってくれたのにごめんね！その日ちょっと予定があって行けなさそう。また次、みんなで集まるときはぜひ教えて！」

このように、ただ断るだけでなく「申し訳ない」という気持ちや「次の機会」を伝えると、良好な関係を維持しやすくなります。

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申し訳なさを伝えるフレーズ例

友人や知人に断る際に使えるフレーズを、シチュエーションごとに紹介します。

シチュエーション	フレーズ例
飲み会の誘いを断る	「ごめん、その日ちょっと予定があって行けないんだ。また今度誘って！」
遊びの約束を断る	「せっかく誘ってくれたのにごめんね！今回は無理だけど、次の機会にぜひ！」
突然の誘いを断る	「急で申し訳ないんだけど、今日は予定があって難しそう。また時間が合うときに遊ぼう！」
何度も誘われたとき	「何度も誘ってくれてありがとう！でも今ちょっと忙しくて行けそうにないの。また落ち着いたら連絡するね！」

カジュアルな会話では、「申し訳ない」よりも「ごめんね！」の方が親しみやすく、自然に聞こえます。相手との関係性を考えながら、適切な表現を選びましょう。

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誤解を招かない理由の伝え方

「行けない」と伝えるとき、理由を曖昧にすると相手が誤解することがあります。特に、毎回「忙しい」とだけ言っていると、「本当は行きたくないのでは？」と思われるかもしれません。

誤解を招かないためには、以下のポイントを意識しましょう。

• できるだけ具体的な理由を伝える（「ちょっと忙しくて」より「仕事の締切がある」など）
• 否定的な表現は避ける（「行きたくない」ではなく「今回は予定があって行けない」）
• 申し訳ない気持ちを添える（「本当に残念！」など）

例えば、友人の誕生日会に行けない場合、

✖「ちょっと忙しくて無理」
◎「その日は家族の用事があって行けなさそう。本当に残念だけど、お祝いの気持ちはしっかり送るね！」

このように伝えることで、相手に嫌な印象を与えずに済みます。

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再調整の提案を上手にする方法

単に断るだけでなく、「次の機会に会いたい」という気持ちを伝えることで、関係を良好に保てます。

① 具体的な日程を提案する

「その日は無理だけど、来週の土曜ならどう？」

② 別の方法を提示する

「今回は行けないけど、またオンラインで話そう！」

③ 相手の都合を聞く

「今月はちょっと難しそうだけど、来月ならどう？」

例えば、友達とのご飯を断る場合、

✖「行けない、ごめん。」
◎「その日はちょっと都合が悪くて行けなさそう。でも、来週の金曜とかだったらどう？」

このように伝えると、「会いたい気持ちはあるけど今回は難しい」という誠意が伝わります。

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シチュエーション別：「行きたいけど行けない」の敬語表現例

結婚式や冠婚葬祭の招待を断る場合

結婚式や葬儀などのフォーマルな場では、普段の断り方よりも丁寧な敬語を使うことが求められます。特に、結婚式の招待を断る場合は、相手の門出を祝う気持ちをしっかり伝えることが大切です。

結婚式を断る場合のポイント

1. お祝いの気持ちを伝える（「ご結婚おめでとうございます！」）
2. 参加できない理由を丁寧に述べる（「やむを得ない事情で」など）
3. 申し訳ない気持ちを伝える（「心からお詫び申し上げます」）
4. お祝いの言葉で締めくくる（「末永いお幸せをお祈り申し上げます」）

例文（メール・手紙）

件名: 【ご結婚おめでとうございます】ご招待の件につきまして

〇〇様

ご結婚、誠におめでとうございます。お招きいただき、心より感謝申し上げます。

大変恐縮ですが、やむを得ない事情により、当日は出席が叶わず、誠に申し訳ございません。直接お祝いをお伝えできないことを心苦しく思いますが、〇〇様のご多幸を心よりお祈り申し上げます。

お祝いの気持ちを込めて、ささやかながらお祝いの品を贈らせていただきます。どうぞお納めください。

末永いお幸せをお祈り申し上げます。

敬具

このように、ただ断るのではなく、お祝いの気持ちをしっかり伝えることが大切です。

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仕事の飲み会やイベントを断る場合

仕事の飲み会やイベントを断る際は、「行きたくない」と思っていても、できるだけポジティブな表現を使うことが大切です。

飲み会を断る場合のポイント

• 感謝を伝える（「お誘いありがとうございます」）
• 行けない理由を述べる（「業務の都合で」「家庭の事情で」など）
• 代替案を示す（「次回ぜひ参加させていただきます」）

例文（口頭）
「お誘いありがとうございます！大変申し訳ないのですが、当日は業務の都合で伺えません。次の機会にはぜひご一緒させていただければと思います。」

例文（メール）

件名: 【お誘いのお礼】飲み会の件につきまして

〇〇様

お世話になっております。お誘いいただき、誠にありがとうございます。
大変恐縮ですが、当日は別件の予定があり、参加が難しい状況です。
また次の機会がございましたら、ぜひご一緒させていただきたく存じます。

何卒よろしくお願い申し上げます。

こうした表現を使うことで、相手に悪い印象を与えずに済みます。

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友人との約束をキャンセルする場合

友人との約束を断るときは、フォーマルな敬語よりも、少しカジュアルな丁寧語を使うと自然な印象になります。

ポイント

1. 申し訳ない気持ちを伝える（「ごめんね」「申し訳ない」）
2. 具体的な理由を述べる（「急な予定が入ってしまって…」）
3. 代替案を提示する（「来週なら大丈夫そう！」）

例文（LINEやメッセージ）
「ごめん！急に仕事が入ってしまって、今日の予定キャンセルしなきゃいけなくなった…。本当に申し訳ない！来週なら大丈夫そうなんだけど、どうかな？」

相手が不快にならないように、一言お詫び＋代替案をセットで伝えるのがポイントです。

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急な予定変更で行けなくなった場合

予定変更が急な場合は、相手の迷惑にならないように、できるだけ早く伝えることが大切です。

ポイント

• すぐに連絡する（ギリギリにならないように）
• 誠意を持って謝る（「急で申し訳ないのですが…」）
• できるだけ代替案を提示する（「後日埋め合わせをさせてください」）

例文（電話）
「〇〇さん、急なご連絡で申し訳ありません。今日の約束ですが、急用が入ってしまい、どうしても伺えなくなってしまいました。本当に申し訳ありません。もしよろしければ、別の日に改めてお会いできませんか？」

事前に伝えることで、相手も対応しやすくなります。

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SNSやメッセージで丁寧に断る方法

SNSやLINEのメッセージで断る場合、短い文章になりがちですが、最低限の礼儀は守りましょう。

カジュアルな断り方（友達向け）

「ごめん！今日は行けなさそう…。また誘ってね！」

少し丁寧な断り方（知人向け）

「お誘いありがとうございます！すみませんが、今日は都合がつかず行けそうにありません。また次の機会にぜひお願いします！」

相手との関係性に応じて、適切な敬語を使い分けると、より自然な印象になります。

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より印象よく断るための敬語テクニックとマナー

直接会う・電話・メール、それぞれの適切な表現

断り方には、直接会う・電話・メールといった方法があります。それぞれの適切な表現を押さえておきましょう。

方法	ポイント	例文
直接会う	表情や声のトーンで誠意を伝える	「申し訳ありませんが、今回は難しそうです。」
電話	相手の時間を考慮し、短めに伝える	「恐れ入りますが、別の予定があり、参加できません。」
メール・LINE	文章でしっかり伝えつつ、簡潔に	「大変恐縮ですが、今回は見送らせていただきます。」

相手との関係性や状況に応じて、適切な方法を選びましょう。

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まとめ

「行きたいけど行けない」という状況は、日常生活でもビジネスシーンでもよくあります。しかし、相手に失礼のないように伝えるには、適切な敬語表現や言い回しを使うことが重要です。

今回のポイント

✅ クッション言葉を使い、柔らかい印象を与える（「申し訳ありませんが」「せっかくですが」）
✅ 相手への感謝やお詫びを忘れずに伝える（「お誘いありがとうございます」「大変恐縮ですが」）
✅ ただ断るのではなく、代替案を提示すると印象が良くなる（「また次の機会に」「改めてお誘いください」）
✅ シチュエーションに応じた言葉遣いを選ぶ（フォーマルでは「見送る」、カジュアルでは「ごめんね」など）
✅ メール・電話・直接の伝え方を使い分ける（メールでは簡潔に、電話では柔らかく）

普段何気なく使っている「行きたいけど行けない」という表現も、少し工夫するだけで相手への印象が変わります。特に、ビジネスシーンでは敬語を適切に使うことで、相手への配慮が伝わり、信頼関係の維持にもつながります。